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群怎么写(适宜人群怎么写)

威武短视频 2022年07月12日 13:54 168 威武短视频

目前应该是有很多小伙伴对于群怎么写方面的信息比较感兴趣，现在小编就收集了一些与适宜人群怎么写相关的信息来分享给大家，感兴趣的小伙伴可以接着往下看，希望会帮助到你哦。

文 | 写赢职场2020

群怎么写(适宜人群怎么写)

你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。

随着微信的普及，越来越多的单位部门建立了工作微信群。

有以单位部门为单位，有以各单位部门办公室主任为成员的，还有某项单项工作比如宣传信息的。

据不完全统计，目前，小赢加了大大小小50多个微信群。

而且，这个数字随着新任务的推进，还在进一步增长。

越来越多工作微信群的建立，给我们带来了一个新的工作任务，那就是如何在微信群里高效发送各类通知。

今天，小赢就结合自身经历，来和大家一起探讨一下这个问题。

01 微信群通知与一般性通知的区别和联系

我们先来看共同点，首先，不论是发在微信群里的通知，还是一般的纸质版、电子版通知，其本质都是通知，所以也遵循通知写作的一般原则。

我们对于通知的基本认知是：拟写通知是为了沟通相关情况，在某些情况下需要收集反馈。

为了达到沟通与反馈的效果，通知就包括了抬头、依据、事件、时间地点议程、反馈方式等方面的内容。

这是所有的通知都应当具备的要素。

下面，我们再来看不同点，微信群通知的主要特点是发送途径不同。

不得不吐个槽哈，虽然无纸化办公推了这么多年，但是纸质版通知在体制内的使用还是非常广泛。

与之相对应的，微信群通知往往依托各类工作群发送，有的时候是配合纸质版通知，有的时候就是独挑大梁。

而且，由于微信群通知发送的便利性，只发送微信群通知的情况越来越多。

小赢所在的地级市，比如区委常委会、区政府常务会议等全区性会议的通知，就只通过微信群发送。由于内容重要，每个群成员都恨不得天天盯着看，生怕错过重要信息。

微信群通知的另一个特点是反馈便捷，在群里反馈一个“收到，***参加”，总共用不到三秒钟，发送通知的人员就可以快速收到相关信息，这也是即时通讯工作带来的巨大便利。

虽然微信群通知有很大的便利性，但也存在一些问题，比如信息容易被刷屏、造成相关人员错过重要内容，各个微信群此起彼伏、相互争夺注意力等等，经常出现晚上甚至半夜刷屏的情况、模糊工作生活界限等。

这些特点，让微信群成为了一把双刃剑。

那么，我们如何让这把剑更好为我所用，提高沟通和反馈效率呢？

02 发送微信群通知的四个原则

结合日常工作实践，小赢总结出了以下四个原则供大家参考：

1、原则一：明确通知目的

我们在做任何一件事情之前，都必须明确好目标任务。

拟写通知前，我们必须明确好发送通知的目的。

比如会议活动类通知，是要请相关人员参加并完成一定任务事项。

比如材料报送类通知，则是要明确材料报送要求及报送截至期限。

再比如专项工作通知，就需要各单位部门完成某项工作。

还有训练营里一位学员，问了如何拟写关于规范钉钉考勤打卡的通知，这个通知的目的就是为了提醒大家上班及时打卡。

2、原则二：精炼概括表达

虽然微信群消息没有字数限制，但一般来说，超过200字就会出现刷屏效果。

所以，微信群通知的表达要做到精炼和概括。

我们要提取抬头、依据、事件、时间地点议程、反馈方式等的要素内容，突出相关人员、工作要求、时间节点等，也就是说，微信群通知往往是一个略缩精华版。

这里小赢要提醒下大家，如果篇幅实在有限，那么在通知的要素内容中，最可以舍弃的往往是依据和议程，可以考虑采用发送附件的方式告知。

切忌长篇大论、让人摸不着头脑。

3、原则三：选择合适时间

除了像办公室主任群这种本身自带高关注度、且任何时间发通知大家都不会有怨言的群之外，大部分情况下，我们都需要选择合适的时间来发送通知。

比如，早上9:00左右，此时大部分微信群还没来得及开启狂轰滥炸模式，而且大家刚投入工作状态，对此时收到的通知也会格外关注，沟通效果也就更好。

除此之外，中午上班后也是不错的时间。

关于时间的选择，还有一点需要注意的是，一个群里可能会有好几个人发通知，要注意相互避让、避免撞车。

否则容易出现反馈A会议的变成了反馈B会议，引起不必要的误解。

一般比较有经验的同志都会在群内广而告之反馈截止时间，如果不是特别着急，建议在前一个通知的反馈截止时间之后再发第二个通知。

4、原则四：确认沟通反馈

之前，我们已经讨论过通知的目的了。

很多情况下，发送了通知之后，还需要去收集参会情况等反馈信息。

最便捷的就是请大家在群内反馈，剩下的漏网之鱼再通过私信、电话确认即可。

当然，有些比如报送材料的通知是没法在群内直接反馈的。

这个时候，还是要注重好反馈收集，记录好反馈情况，对于逾期未反馈的，及时提醒。

否则，如果这次通知发了，没反馈的单位没被提醒到。

那下次，很容易出现发了通知没人理的尴尬情形。

以上，就是小赢关于在工作微信群发送通知的一些思考和建议，希望对大家有用哟！

如果大家有什么好的经验做法，欢迎留言讨论。

写赢职场2020，8年资深公文写作人士，清华本硕，多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，同时也会和你一起学习公文写作经典书籍，打磨好公文写作核心竞争力，助你写赢职场。

本文结束，以上，就是群怎么写，适宜人群怎么写的全部内容了，如果大家还想了解更多，可以关注我们哦。

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