说明书怎么写(说明书怎么写300字)

威武短视频 2022年07月14日 20:15 174 威武短视频

目前应该是有很多小伙伴对于说明书怎么写方面的信息比较感兴趣，现在小编就收集了一些与说明书怎么写300字相关的信息来分享给大家，感兴趣的小伙伴可以接着往下看，希望会帮助到你哦。

如何写PPT报告，这是很多新手经常问的问题。

说明书怎么写(说明书怎么写300字)

大家可以从如下几点来思考: 报告的目的，报告的步骤，报告的注意事项。

一，报告的目的

报告是为了向他人说明或证明一个观点，并且需要说服他人。比如:向上司说明工作进度，让上司知道工作能按时保质保量完成；向上司申请增加部门经费，让上司同意你的申请并认为确有必要。

第一步: 先想，想清楚上司希望通过这份报告知道什么主要的信息(这份报告的主要目的是什么)

第二步: 再想，想清楚这份报告的思路和前后逻辑

报告的思路是: 像解数学题一样，利用逻辑关系，一步一步的论证，直到得出自己的最后结论。

第三步: 整理出报告的框架

什么是框架？框架就像画油画的时候，先用铅笔把大体轮廓初略勾勒出来。在PPT报告里，框架是指每一页的内容提要，以及这些页面的先后顺序。

第四步: 填充框架里每部分的内容

当报告的整体框架完成后，就开始填写每一页的内容，比如:图表、数据等

第五步: 美化细节

细节包含: 页面布局、字体、颜色、图片等

如果报告的逻辑有瑕疵或遗漏，报告的最终结论就会被质疑。

上司一般都很忙，没有时间听太多细节，他最想知道的是，一份报告的结论是什么。所以建议报告的第一页就直接先说结论。如果上司感兴趣，会继续倾听你是怎么得出这个结论的，或者询问报告中的细节，这时候你再针对上司提出的问题进行回答即可。

上司能接受的信息只有数据。所以你的结论要用数据，分析过程也要用数据来进行支撑。

在一页PPT里，如果包含了多个观点，容易让上司搞不清楚报告要表达的重点。所以建议一页PPT只说明一个观点，要让上司在5秒内就能清晰的理解你的意思。

总之，如果你的报告小学生都能听懂看懂，那么你的报告就算成功了。

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