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办公室宣传视频 :现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?

威武短视频 2022年08月06日 21:21 30 威武短视频

大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。办公室每天能有什么事?

一杯清茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了。

办公室宣传视频
:现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?

好不舒服!

以前我也是这么认为的。直到有一次公司一把手让我去安排一次接待工作,我才发现,这玩意儿没想象的那么简单呀!

接待行程的怎么安排?开会时候的座位怎么摆?摆“回”字型,还是什么型的?领导怎么坐?吃饭时候的位置怎么排?

全是些不起眼,又关键的地方搞得我焦头烂额的。

从那时起,我才知道,术业有专攻,每个部门都有每个部门至关重要的作用!

办公室从职能来说的话,有点像古代的礼部。当然只是部分的职能。

古代的礼部要管着教育、科举、对外交涉/接待、内部的各种活动组织等。

对比一看,办公室貌似除了教育、科举不管之外,其他的内容是不是礼部很像?

不仅要负责单位对外的接待、交涉、宣传,对内的收发文管理、公司级活动的组织,当好领导的秘书和助手,还要处理一些内部乱七八糟、无法归类又无法丢到其他的部门的琐事。

总的来说,办公室大概就分为三个功能:1、领导的助手和秘书:帮助领导安排一些日程,收集汇总内部员工的一些想法和动向汇报,还要写的一手好文章,把领导的想法写出来,既要达到领导的要求,又要能让下面的人理解,还要有一定的高度。

2、承上启下和沟通协调:上级部门重要文件的收发转达,一些内部矛盾的沟通协调,平衡各部门之间一些关系,牵头一些重要的思想理论工作的推进。

3、单位的形象窗口:还要负责内部对外的形象宣传,打造单位对外的统一形象,处理一些危机公关之类的事情。

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